Операторы отдела передачи информации (ОПИ) ЦТСПИ при МИД России уполномочены принимать сообщения ТОЛЬКО открытого характера, ТОЛЬКО от российских и иностранных ЮРИДИЧЕСКИХ лиц и ТОЛЬКО для департаментов и секретариатов Центрального Аппарата (ЦА) МИД России.

1. Ваше факсимильное письмо считается доставленным в ОПИ факсимильной связью – если в факс-отбойке Вашего факсимильного аппарата результат доставки «ОК».
2. 1.2. Ваше письмо, направленное электронной почтой, считается доставленным в ОПИ если Вы получите по электронной почте именную "отбойку" оператора ОПИ: «Уважаемый коллега, Ваш исх. №ХХХ от XX.XX.20XXг. ОПИ получил по E-mail, распечатал и регистрирует. После регистрации ОПИ доставит Ваше сообщение получателю в ЦА МИД России установленным порядком, по Вашей разметке, под расписку. С уважением, должность, Имя, Фамилия, ОПИ ЦТСПИ при МИД России, ctspi.ru/opi.htm».
3. 1.3. Операторы распечатают Ваши сообщения, зарегистрируют внутриминистерским номером, размножат по Вашей разметке, доставят установленным порядком (под расписку) получателям в подразделениях ЦА МИД России.
4. 1.4. Письма отправителей без грифа срочности операторы ОПИ доставляют лично в несекретные канцелярии подразделений ЦА МИД России в здании ВАД, ПОД РАСПИСКУ.
5. 1.5. Письма без грифа срочности для подразделений ЦА МИД России, находящихся вне здания ВАД, операторы ОПИ доставляют в конвертах через несекретную экспедицию МИД России. Для информации: экспедиция МИД России передает письма отправителей получателям в ЦА МИД России установленным порядком, 2 раза в день. Как правило, на следующий день операторы ОПИ получают в экспедиции МИД России расписки получателей о получении писем отправителей.
6. 1.6. Письма с грифами «Срочно» и «В.срочно», ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ в ОПИ, операторы НЕМЕДЛЕННО доставляют в подразделения ЦА МИД России ФАКСОМ, затем дублируются доставкой по правилам п.1.3 и п.1.4. Примечание: при отправке электронной почтой писем с грифами "Срочно" и "В.срочно" рекомендуется грифы срочности указать в теме и теле письма, а также в приложении.
7. 1.7. Сообщения отправителей просматривают только операторы ОПИ – записывают исх. и вх. №№, даты отправки, получения, отправителей и получателей. Сообщения отправителей в электронном и бумажном виде операторы ОПИ не хранят, сторонним лицам не передают.
8. 1.8. Операторы ОПИ НЕ ПЕРЕСЫЛАЮТ сообщения Отправителей в другие министерства, ведомства, общественные организации, представительства МИД и отделения представительств в субъектах Федерации, загранпредставительства, иным российским и иностранным юридическим и физическим лицам.
9. 1.9. Обращения, ноты, приглашения, напоминания, поздравления, уточнения, указания, извещения о приезде или отъезде сотрудников, информационные письма, бланки, рекомендации, разъяснения, памятки, жалобы, заявки и другие сообщения отправителей, немедленно принимаются в работу операторами ОПИ, если отправителем указаны секретариаты или департаменты ЦА МИД России, должности и фамилии Получателей. Для информации: просьба указывать в обращениях контактные данные исполнителей обращений (Ф.И.О., телефон, факс, E-Mail).
10. 1.10. Операторы ОПИ принимают по электронной почте и (или) факсимильной связи актуализированные сведения о контактных телефонных и факсимильных номерах, адресах электронной почты загранучреждений МИД России,представительств МИД и отделений представительств в субъектах Российской Федерации.
11. 1.11. Операторам запрещено вносить изменения в тексты сообщений отправителей; хранить эти сообщения в ОПИ; передавать их сторонним лицам; принимать обращения физических лиц и передавать эти обращения в подразделения ЦА МИД России.
12. 1.12. Операторы персонально отвечают за качественный прием, регистрацию и своевременную доставку Ваших сообщений получателям в ЦА МИД России.
13. 1.13. Операторы персонально отвечают за рассылки информации подразделений ЦА МИД России на места: своевременную регистрацию и отправку сообщений на места, сбор «отбоек» с мест о получении информации из ОПИ, своевременное предоставление в подразделения ЦА МИД России отчетов о результатах рассылок.
14. 1.14. Контакты операторов ЦТСПИ: E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. Факс: +7-(499)-244-91-57, +7-(499)-244-30-42, +7-(499)-244-31-88 Телефон (многоканальный): +7-(499)-244-25-91, по рабочим дням, с 08:00 мск. до 18:00 мск. Технический сайт: http://ctspi.ru, страница http://ctspi.ru/opi.htm
15. 1.15. С рекомендациями по использованию факсимильной связи и электронной почты можно ознакомиться на странице http://ctspi.ru/rec_int.htm
16. 1.16. Борьба с компьютерными вирусами, спамом и иными киберпреступлениями является обязанностью каждого пользователя сети Интернет.

Технические специалисты ЦТСПИ

1. Обслуживают факсимильную связь, электронную почту, сервера ЦТСПИ в сети Интернет (открытого характера), технический сайт ЦТСПИ в сети Интернет http://ctspi.ru
2. Обеспечивают поиск инновационных компаний с новейшими технологиями, оборудованием и программами для возможного внедрения, а также разрабатывают собственные прикладные компьютерные программы.
3. Контакты технических специалистов ЦТСПИ: телефон: +7-(499)-244-42-61 (по рабочим дням, с 09:00 мск. до 18:00 мск.) e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. факс: +7-(499)-244-30-42, резервный факс +7-(499)-244-31-88